Buongiorno cari lettori di Tecnogalaxy, oggi vi farò vedere come ho organizzato il mio telefono per lavorare al meglio senza distrazioni nel 2021.

Faccio sempre una retrospettiva dell’anno e stabilisco il mio percorso e gli obiettivi per il nuovo anno. Uno dei compiti al suo interno è quello di fare il cosi detto decluttering della a mia vita digitale. Perché?

C’è stato un tempo in cui tendevo ad accumulare informazioni sul mio telefono per alimentare le mie esigenze di apprendimento e i miei momenti di svago.

Tendevo ad abbonarmi a numerose newsletter, a seguire gli account sui diversi social network e a creare account personali in molte piattaforme. Al di là di questo, ogni momento quotidiano vissuto con la famiglia/amici o da solo, scattavo troppe foto e video per conservare i ricordi (che vale la pena di conservare con certezza).

Tutte queste azioni stavano creando un sacco di disordine sul mio telefono durante l’anno e mi portavano a:

  • Finire lo spazio sul telefono e ricevere la fastidiosa notifica di pulire;
  • Passare più tempo a leggere ciò che ho sottoscritto in primo luogo;
  • Spendere più tempo sui social media;
  • Riempire la casella di posta elettronica con e-mail e notifiche sui social media che non leggi o di cui non hai bisogno;

E così via… Di conseguenza, passavo il tempo a fare cose inutili, riducendo la mia produttività e allontanandomi dal raggiungimento dei miei obiettivi.

Circa un anno fa ho creato un rituale per riordinare la mia vita digitale.

Per me è un momento cruciale per iniziare il nuovo anno in modo intelligente e in linea con i miei obiettivi.

Con l’inizio del nuovo anno è il momento perfetto per riorganizzare anche la tua vita digitale, soprattutto dopo un anno in cui il tempo trascorso al telefono è salito alle stelle a causa della quarantena.

Per aiutarvi a farlo accadere e a prepararvi per il nuovo anno, vi racconterò brevemente i vantaggi della decluttering digitale:

Per la vostra vita:

  • Ridurre il tempo speso a consumare informazioni dispendiose;
  • Creare più tempo per lavorare su ciò che si vuole ottenere;
  • Aumentare la vostra produttività;
  • Ridurre le distrazioni;

Per il vostro telefono:

  • Aumentare la durata del vostro telefono e risparmiare denaro;
  • Velocità dei compiti e dei processi del vostro telefono;
  • Abbondanza di memoria per un altro anno;

1 – Fare una lista dei vostri canali e delle sezioni disordinate

Iniziate facendo una lista di tutti i vostri canali, conti e applicazioni che dovete organizzare. Ecco una piccola lista per aiutarvi, ma non è necessario che sia questa la sequenza:

  • E-mail (iscrizioni alle newsletter, notifiche ai social media, e-mail di spam…);
  • Social Network (Facebook, Instagram, Twitter…);
  • Media (foto, musica e video);
  • Applicazioni di messaggistica (Whatsapp, Telegram…);
  • Applicazioni;
  • Documenti e download;

2 – Iniziare a ripulire

Passa alla tua lista e definisci la sequenza di pulizia. Concentratevi su ogni argomento fino a quando non vi accontentate del vostro decluttering e non vi destreggiate. Altrimenti sarà un incubo.

Ecco alcuni dei compiti che potete fare per organizzarvi:

  1. Email – cancellare le email che riempiono la tua casella di posta in arrivo, cancellare le newsletter che non ti forniscono alcun valore e creare tag di categorie per organizzare la tua casella di posta;
  2. Social Network – metti a tacere le tue notifiche, rimuovi le notifiche per le email, sblocca gli account che non ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi;
  3. Media – libera spazio e organizzalo esternamente su un disco rigido, salva da 1 a 3 dei migliori momenti di un viaggio, di un’esperienza o di un evento con la famiglia/amici sul tuo telefono, cancella quelli che non vuoi salvare affatto;
  4. Applicazioni per la messaggistica – pulisci le conversazioni che non vuoi tenere, rimuovi i download automatici e scarica solo i media cruciali;
  5. Applicazioni – cancella quelle che non usi e che hai aperto a malapena negli ultimi 30 giorni (non ne sentirai la mancanza), elimina la cache dalle tue applicazioni più utilizzate;
  6. Documenti e download – conserva solo quelli che trovi rilevanti e cancella tutti gli altri.

Infine, avete finito con la pulizia. Ma ho altro per voi.

3 – Definire le regole per evitare il decluttering

Ora dovete definire delle regole per prevenire il decluttering durante tutto l’anno.

Domande per evitare la decluttering:

Fare sempre alcune domande prima di iscriversi a qualsiasi newsletter, di seguire qualsiasi account, di scaricare applicazioni o di creare media:

  • Perché dovrei seguirli/abbonarmi/installare?
  • Mi aiuterà a raggiungere i miei obiettivi per l’anno?
  • È in linea con i miei valori?

Se avete risposte valide, allora andate avanti. Se non ne avete, non fatelo.

Per quanto riguarda i media, provate a scattare una o due foto straordinarie del momento invece di dieci o venti. Basta una sola grande foto o un video per ricordare il momento.

Spero che questo vi aiuti a migliorare la vostra vita digitale. Definite i vostri obiettivi, per raggiungerli.

Questo è tutto, ad un prossimo articolo.

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